Operativa/Automatizaciones
Airtable System
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2024
Operativa/Automatizaciones
Software interno para ayudar a una pequeña empresa de distribución y venta de material sanitario a escalar sus operaciones y llevar un control más eficiente de los procesos de la empresa.

Software interno para ayudar a una pequeña empresa de distribución y venta de material sanitario a escalar sus operaciones y llevar un control más eficiente de los procesos de la empresa.

Este proyecto es una solución completa que tiene como objetivo mejorar la eficiencia y la organización de las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMEs). Se trata de una herramienta que centraliza todas las operaciones comerciales y administrativas en una plataforma intuitiva y fácil de usar, proporcionando a las empresas una visión completa y actualizada de su rendimiento y recursos.

Características clave:

Base de datos interconectada:

El sistema incluye una base de datos robusta con múltiples tablas interconectadas que cubren áreas como clientes, ventas, gastos, stocks, productos, flujos de efectivo, períodos, y más. Esta interconexión permite una gestión fluida y coherente de los datos empresariales.

Automatizaciones inteligentes:

Se han implementado automatizaciones inteligentes para optimizar los procesos y mejorar la productividad. Estas automatizaciones gestionan los estados de los registros de manera eficiente, realizando acciones como actualizaciones de datos, seguimiento de pedidos, generación de informes, y más.

Notificaciones personalizadas:

El sistema está equipado con un sistema de notificaciones configurable que envía alertas por correo electrónico a los miembros del equipo y a los clientes en función de eventos específicos. Estas notificaciones pueden personalizarse para adaptarse a las necesidades y prioridades de la empresa, manteniendo informados a todos los interesados en tiempo real.

Interfaz intuitiva:

Se ha desarrollado una interfaz intuitiva y fácil de usar para facilitar la navegación y el uso del sistema. Los usuarios pueden acceder fácilmente a todas las funcionalidades y datos relevantes, lo que permite una interacción fluida y efectiva con la plataforma.

Beneficios para la PYME:

Centralización de la información: Toda la información empresarial está centralizada en una sola plataforma, facilitando el acceso y la gestión eficiente de los datos.

Mejora de la eficiencia operativa: Las automatizaciones y notificaciones reducen la carga de trabajo manual, permitiendo que el equipo se concentre en tareas estratégicas y de alto valor.

Toma de decisiones informada: Con acceso a datos actualizados y análisis detallados, la empresa puede tomar decisiones más informadas y precisas para impulsar su crecimiento y rentabilidad.

Mejora de la colaboración y comunicación: La herramienta fomenta la colaboración entre los miembros del equipo facilitando el intercambio de información y la comunicación en tiempo real.

Para más información, no dudes en ponerte en contacto conmigo un poquito más abajo.

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